Docs2Cloud
Gestionarea documentelor si arhivarea electronica ca serviciu
In lumea de astazi cu un ritm rapid si condusa de digital, gestionarea eficienta a documentelor si arhivarea electronica sunt esentiale pentru organizatiile care se straduiesc sa reduca costurile, sa sporeasca productivitatea, si sa asigure conformitatea.
Docs2Cloud, solutia noastra de tip Content Management as a Service reprezinta o oferta inovatoare care ajuta organizatiile sa gestioneze digital documentele companiei si sa le arhiveze conform prevederilor legale, fara a investi in infrastructuri IT costisitoare si complexe. Aceasta solutie cu o arhitectura moderna bazata pe metadate, cu capabilitati avansate de inteligenta artificiala si o abordare de tip low-code combina functionalitatile unice de procesare si automatizare a documentelor oferite de platforma SEAL, cu puterea centrului nostru de date Tier-III, asigurand performante de top si siguranta in procesarea documentelor.
DE CE Docs2Cloud?
Serviciul nostru de gestionarea a documentelor si arhivare electronica conform legii se remarca prin propunerea sa unica de valoare:
ZERO INVESTITII Initiale
Implementarea unui sistem digital de gestionare si automatizare a documentelor de la zero poate fi costisitoare. Alegand o oferta de software ca serviciu, nu mai trebuie sa achizitionezi echipamente IT si aplicatii software costisitoare si transformi cheltuielile de capital (investitiile) in costuri lunare predictibile.
COSTURI LUNARE, pe Utilizare
Ca orice utilitate (apa energie electrica) platesti strict pentru resursele utilizate, in functie de necesitatile pe care le ai la un moment dat. Modelul nostru cu plata pe utilizare, va ofera flexibilitatea de a creste sau reduce utilizarea, dupa cum este necesar.
IMPLEMENTARE RAPIDA, scalabilitate fara efort
Incepeti rapid, de la un volum mic si scalati pe masura ce nevoile organizatiei cresc, beneficiind de performanta de nivel enterprise in fiecare etapa.
PROTECTIE si RECUPERARE RAPIDA in caz de dezastru
Minimizati timpul de inactivitate si pierderile de date / documente cu solutii robuste de protectie a datelor si recuperare in caz de dezastru.
CONFORMITATE pentru Datele tale
Datele tale sunt stocate in Romania in conformitate cu toate standardele si reglementarile de conformitate, suveranitate a datelor si securitate, in totalitate sub controlul tau.
Capabilitati puternice de INTEGRARE
Conectati-va cu usurinta. SEAL se integreaza perfect cu aplicatiile dvs. existente, inclusiv SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle EBS, aplicatiile Microsoft Office (O365, SharePoint, Teams) si multe altele. Este o solutie conceputa pentru a se potrivi perfect in ecosistemul tau.
SECURITATE Sporita
Beneficiezi de un nivel superior de securitate, cu tehnologii avansate de criptare, protectie ransomware si sisteme de monitorizare continue, asigurand protectia datelor tale in centrul nostru de date de nivel Tier-III.
SLA de nivel Enterprise
Intelegem criticitatea operatiunilor dvs. Docs2Cloud vine cu Acorduri de nivel de serviciu (SLA – Service Level Agreement) robuste de nivel Enterprise pentru a garanta disponibilitatea serviciilor, asigurand procese de afaceri digitale neintrerupte.
Ce Ofera Serviciul Docs2Cloud
Oferind o solutie unificata atat pentru gestionarea documentelor curente (document management, content services) dar si a inregistrarilor (records management, e-archiving), avand o abordare a configurarii de tip „low-code” si functionalitati avansate de automatizare (reguli de business, fluxuri de lucru), serviciul Docs2Cloud ofera:
Gestiunea Documentelor Active (Enterprise Content Management / Content Services Platform)
Stocarea continutului nestructurat si a metadatelor asociate, securitate avansata, clasificare, navigare, cautare si preluare, vizualizare, partajare, semnatura electrionica.
Gestiunea Inregistrarilor si Arhivelor Electronice (Enterprise Records Management / eArchiving)
Clase de retentie, nomenclator arhivistic, marcaje de retinere, stergere controlata, audit avansat.
Integrare cu aplicatii de nivel enterprise
Conectori gata pentru aplicatii de top pentru intreprinderi (SAP, Salesforce, Microsoft, Oracle) si API-uri avansate bazate pe standarde deschise, cum ar fi Content Management Interoperability Services (CMIS).
Procesarea inteligenta a Documentelor (Intelligent Document Processing)
Prin intermediul modulului specializat SEAL Capture, dar si prin intermediul proceselor programabile, SEAL permite scanarea si ingestia documentelor, procesare imagini, clasificarea si extragerea inteligenta a metadatelor relevante din continut nestructurat.
Automatizare documentelor si a proceselor bazate pe documente
Registratura digitala, fluxuri de lucru inteligente, atribuiri automate de sarcini conform regulilor de afaceri, rutare flexibila, aprobari si functionalitati de colaborare, managementul cazurilor (case management).
Primele 3 Luni GRATUITE!
Profita acum de oferta exclusiva Docs2Cloud!
Aboneaza-te la serviciul nostru Docs2Cloud pana pe 30 martie 2025 pentru un contract de 12 luni si beneficiezi de primele 3 luni gratuite, cu ZERO investitii initiale.
ARHITECTURA
Beneficii pentru Clientii Nostri
- Economii la bugetul CAPEX: cu preturi flexibile, bazate pe consum, Docs2Cloud permite organizatiilor sa obtina capabilitati puternice de AI fara costuri initiale. Platiti doar pentru ceea ce aveti nevoie, ceea ce o face o solutie rentabila pentru intreprinderi de toate dimensiunile.
- Reducerea costurilor: SEAL ofera o alternativa rentabila la ECM-uri traditionale cu un model de pret atractiv, conducand la economii de pana la 50%. Bucurati-va de acces complet la functionalitati avansate fara tarife suplimentare.
- Agilitate cu plata pe utilizare: Modelul „as-a-service” va asigura ca platiti pentru ceea ce utilizati. Adoptarea SEAL ca Serviciu imbunatateste gestionarea continutului si agilitatea in afaceri, permitandu-va rapid adaptarea la schimbarile pietei si a clientilor nevoi, mentinandu-va competitiv.
- Fara probleme legate de infrastructura: furnizat ca serviciu cloud, Docs2Cloud elimina necesitatea achizitionarii si gestionarii unei infrastructuri IT costisitoare si complexe, oferind posibilitatea echipelor dumneavoastra sa se concentreze pe operatiunile de afaceri, nu pe intretinerea sistemului IT.
- Cea mai buna experienta de utilizare: SEAL este creat pentru o experienta optima a utilizatorului de business, fara cunostinte avansate de IT. Designul sau intuitiv asigura o utilizare facila, conducand la o viteza de adoptie mai mare si productivitate crescuta.
- Securitate avansata: Platforma acorda prioritate securitatii, punerea in aplicare a masurilor robuste de protectie date sensibile. MFA (multi factor authentication), criptare, liste de acces, reguli de securitate dinamica bazata pe metadate si auditurile de securitate fac parte din pachet.
- Asigurarea conformitatii: Organizatiile pot indeplini cu incredere cerintele de reglementare si pot. SEAL ajuta la reducerea riscului de neconformitate, asigurand aderarea la reglementarile industriei chiar si in sectoarele cele mai reglementate, evitandu-se astfel penalitati costisitoare si probleme reputationale.
SCENARII DE UTILIZARE
Platforma noastra, SEAL, oferita ca serviciu de la centrul nostru de date Tier-III local, poate fi configurata pentru diferite cazuri de utilizare, inclusiv:
01
Serviciul Clienti
- Dosar unificat al clientului: centralizati toate documentele legate de clienti pentru servicii imbunatatite si acces rapid.
- Gestionarea feedback-ului si a reclamatiilor: automatizati captarea si organizarea feedback-ului, plangerilor si intrebarilor clientilor pentru a asigura servicii receptive pentru clienti si informatii valoroase asupra satisfactiei clientilor.
afla mai multe >
02
Resurse umane
- Automatizarea documentatiei de resurse umane: eficientizati crearea, gestionarea si distribuirea documentelor legate de resursele umane.
- Arhivarea electronica a documentelor de resurse umane: arhivati in siguranta documentele de resurse umane sensibile cu optiuni usoare de recuperare.
- Self-Service pentru documente HR: Permiteti angajatilor sa-si acceseze documentele personale in mod independent.
afla mai multe >
03
Finante si Administratie
- Procesarea si aprobarea facturilor furnizori: automatizati intregul ciclu de procesare a facturilor, de la primire pana la plata.
- Arhivare electronica a facturilor: asigurati stocarea sigura si conforma a facturilor electronice pentru o recuperare usoara si urmariri de audit.
afla mai multe >
04
Achizitii si management al lantului de aprovizionare
- Gestionarea contractelor: Gestionati eficient contractele de achizitii de la creare pana la reinnoire sau reziliere.
- Gestionarea documentatiei achizitiilor si licitatiilor: Organizati si gestionati in mod sistematic documentele legate de licitatie pentru transparenta si conformitate.
afla mai multe >
05
Legal
- Managementul cazurilor juridice: Gestionati documentele legate de cazuri intr-o maniera structurata si sigura.
- Gestionarea si automatizarea documentatiei pentru litigii: eficientizati colectarea si gestionarea documentelor de litigii cu fluxuri de lucru automatizate.
afla mai multe >
06
Administrare / Facilities Management
- Digitalizare si Automatizare Registratura: Automatizati sortarea si distribuirea corespondentei primite pentru o eficienta imbunatatita.
- Gestionarea documentatiei portofoliului de proprietati: Mentineti si gestionati in mod sistematic documentele legate de proprietatea.
afla mai multe >
“Colaborarea cu Cloud Vault pentru servicii Data Center raspunde foarte bine nevoilor noastre de infrastructura critica IT.
Echipamentele sunt gazduite in rack-uri dedicate, intr-un mediu sigur si stabil. Suportul tehnic oferit este prompt si bine calibrat, iar comunicarea cu echipa Cloud Vault este eficienta si orientata catre solutii.
Multumim pentru colaborare si suportul constant. Pe baza experientei noastre, putem recomanda cu incredere aceste servicii si altor organizatii.”
Cristian Micu | IT Manager | Patria Bank
“Parteneriatul nostru cu Cloud Vault are ca obiect furnizarea de servicii de tip Infrastructure as a Service (IaaS), livrate din Centrul de Date TIER-III local, ceea ce ne ofera atat garantii solide privind disponibilitatea, cat si conformitate deplina cu reglementarile privind suveranitatea datelor.
Am primit o solutie scalabila, sigura, fara investitii initiale si adaptata cerintelor noastre. Echipa Cloud Vault s-a dovedit extrem de bine pregatita si mereu disponibila. Ii recomandam cu incredere ca partener profesionist si de incredere.”
Adrian-Marius Herman – Administrator
ELEARNING & SOFTWARE S.R.L.
De ce Cloud Vault?
01
Performanta
Disponibilitate maxima livrata la costuri scazute si predictibile.
Centrul nostru de date local inseamna costuri scazute, eficienta energetica, latenta mica si performanta ridicata ca beneficii asociate unui cloud privat, livrat dintr-un centru de date local.
afla mai multe >
02
Conformitate
Stocare si procesare a datelor in Romania.
Un aspect critic de luat in considerare atunci cand alegeti intre serviciile locale de cloud si hyperscaleri, mai ales daca activati intr-o industriile in care cerintele de conformitate si de reglementare sunt stricte, este locatia de stocare a datelor din perspectiva conformitatii.
afla mai multe >
03
SLA
Service Level Agreement garantat financiar
Centrul nostru de date local inseamna costuri scazute, eficienta energetica, latenta mica si performanta ridicata ca beneficii asociate unui cloud privat, livrat dintr-un centru de date local.
afla mai multe >
04
Expertiza
Oferit in limba romana de catre o echipa locala
Cu mai mult de 20 ani de experienta, putem accelera trecerea afacerii tale in cloud, in mod sigur si rapid. Specialistii nostri au o experienta de neegalat in construirea si operarea solutiilor cloud.
afla mai multe >
Customer Success & Support
Support dedicat pentru succesul tau!
Preveniti problemele inainte ca acestea sa va perturbe afacerea. Protejati-va investitia si mentineti afacerea sa functioneze la performante maxime.
Resurse Video
01
02
Alte Servicii Relevante
Partener de incredere atat pentru companii de nivel enterprise, dar si pentru startup-uri; cu servicii si solutii accesibile
Noutati si articole
In pas cu tine si cu noile tehnologii vitale succesului afaceri tale
Articole
16.09.2026
Niciun comentariu
Articole
De ce refresh-ul hardware IT planificat pentru 2026-2027 costa cu 15-30% mai mult decat ai bugetat
Citeste Articolul »
28.08.2026
Niciun comentariu
Articole
Suveranitatea Datelor in Era AI De ce Centrele de Date Locale devin esentiale pentru afacerile din Romania
Citeste Articolul »
17.02.2026
Niciun comentariu
Inca ai intrebari?
Contacteaza-ne pentru o discutie in legatura cu ceea ce te intereseaza. Iti vom oferi toate
raspunsurile de care ai nevoie
*Completand acest formular sunteti de acord ca datele dvs. de contact vor fi folosite de Cloud Vault in comunicari de marketing.
Pentru mai multe informatii, consultati Termeni si conditii.