DocsIQ

DocsIQ

DocsIQ

Procesare Inteligenta a Documentelor „ca Serviciu” din Cloud

În era modernă a gestionării digitale a conținutului în cadrul companiilor, volumele de date nestructurate cresc rapid. DocsIQ, soluția noastră de tip Content Intelligence as a Service reprezintă o ofertă inovatoare care ajută organizațiile să automatizeze, să analizeze și să extragă informații valoroase din conținut nestructurat, fără a investi în infrastructuri IT optimizate pentru AI costisitoare si complexe. Această soluție bazată pe Inteligență Artificială (AI) și Machine Learning (ML) combină capacitățile robuste de procesare a conținutului oferite de platforma SEAL, cu puterea centrului nostru de date Tier-III, asigurând performanțe de top și siguranță în procesarea documentelor.

De ce DocsIQ?

DocsIQ combină toate beneficiile soluțiilor cloud/SaaS cu un nivel de performanță si disponibilitate de nivel enterprise. Toate componentele serviciului – de la procesarea inteligentă a documentelor până la infrastructura IT si centrul de date – se află sub controlul nostru direct, ceea ce oferă clienților încredere și predictibilitate în operațiuni. În plus, această soluție completă vine cu un preț accesibil, asigurând faptul că puteți profita de capabilități avansate de Inteligență Artificială (AI) și Machine Learning (ML) fără a supraîncărca bugetul companiei.

  • ZERO INVESTITII Inițiale: Implementarea unui sistem de procesare a documentelor bazat pe Inteligenta Artificiala de la zero poate fi costisitoare. Alegând o ofertă de software ca serviciu, nu mai trebuie sa achiziționezi echipamente IT si aplicații software costisitoare si transformi cheltuielile de capital (investițiile) în costuri lunare predictibile
  • COSTURI LUNARE, pe Utilizare: Ca orice utilitate (apa energie electrica) plătești strict pentru resursele utilizate, in funcție de necesitățile pe care le ai la un moment dat. Modelul nostru cu plata pe utilizare, vă oferă flexibilitatea de a crește sau reduce utilizarea, după cum este necesar.
  • IMPLEMENTARE RAPIDĂ, scalabilitate fără efort: Începeți rapid, de la un volum mic și scalați pe măsură ce nevoile organizației cresc, beneficiind de performanță de nivel enterprise în fiecare etapă.
  • CONFORMITATE pentru Datele tale: Datele tale sunt stocate si procesate in Romania in conformitate cu toate standardele si reglementările de conformitate, suveranitate a datelor și securitate, in totalitate sub controlul tău.
  • Capabilități puternice de integrare: DocsIQ se integrează perfect cu aplicațiile dvs. existente, inclusiv SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle EBS, aplicațiile Microsoft Office (O365, SharePoint, Teams) și multe altele. Este o soluție concepută pentru a se potrivi perfect în ecosistemul tău.
  • PROTECTIE si RECUPERARE RAPIDĂ în caz de dezastru: Minimizați timpul de inactivitate și pierderile de date / documente cu soluții robuste de protecție a datelor și recuperare în caz de dezastru.
Testează GRATUIT!

Profită acum de oportunitatea de a vedea DocsIQ în acțiune!

Înscrie-te și îți procesăm gratuit până la 5000 de documente, demonstrându-ți cum clasificăm automat documentele

și extragem metadate relevante, fără investiții inițiale.

Ce Ofera Serviciul DocsIQ
1. Procesare Inteligentă a Documentelor, bazata pe AI
  • Integrare OCR (Optical Character Recognition): SEAL convertește documente scanate, imagini și note scrise de mână în text prelucrabil, suportând peste 200 de limbi, asigurând digitizarea completă a conținutului.
  • Înțelegere Avansată Multi-Modala si Clasificare Automată: Platforma combină embedding-uri vizuale și textuale pentru o înțelegere profundă a documentelor, iar clasificatorii bazați pe Inteligenta Artificiala (AI) sortează automat documentele, reducând intervențiile manuale.
  • Extragere de Metadate și Recunoașterea / Extragerea Entităților: DocsIQ extrage metadate esențiale și utilizează modele avansate AI pentru a recunoaște și clasifica entități precum nume, date și organizații, îmbunătățind astfel catalogarea documentelor si acuratețea regăsirii acestora.
2. Integrare Generative AI și Instruirea Personalizată a LLM
  • Integrare Gen-AI: Serviciul depășește granița soluțiilor tradiționale de procesare a documentelor si folosește Generative AI pentru a îmbunătăți gestionarea documentelor și generarea de insight-uri valoroase.
  • Instruirea Personalizată a LLM: Modele Mari de Limbaj (LLMs – Large Language Models) sunt antrenate pe datele organizației dvs., asigurând o aplicare a inteligentei artificiale adaptata la specificul și contextul operațional unic al organizației.
  • Rezumate Concise, Întrebări si Răspunsuri in Limbaj Natural: Serviciul permite generarea automata de rezumate concise și permite interacțiunea prin întrebări în limbaj natural, oferind răspunsuri precise și relevante.
ARHITECTURA
Beneficii Cheie pentru Clientii Noștri
  • Economii la Bugetul CAPEX: cu prețuri flexibile, bazate pe consum, DocsIQ permite organizațiilor să obțină capabilități puternice de AI fără costuri inițiale. Plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie, ceea ce o face o soluție rentabilă pentru întreprinderi de toate dimensiunile.
  • Costuri Operaționale Reduse: Capabilitățile de înțelegere avansată a conținutului, clasificarea automatizată si extragerea metadatelor relevante reduc semnificativ intervenția manuală, reducând costurile operaționale.
  • Conformitate îmbunătățită: Funcționalitățile de Inteligenta Artificiala (AI) capabile sa proceseze milioane de documente identifică și semnalează automat potențialele probleme de conformitate în documente, ajutând la reducerea riscurilor și la respectarea reglementărilor.
  • Eficiența Crescuta a Echipei: DocsIQ transformă datele nestructurate în cunoștințe valoroase, permițând echipelor să ia decizii mai rapide și mai informate.
  • Agilitate cu plata pe utilizare: Modelul „as-a-service” vă asigură ca plătiți pentru ceea ce utilizați. Adoptarea SEAL ca Serviciu îmbunătățește gestionarea conținutului și agilitatea în afaceri, permițându-vă rapid adaptarea la schimbările pieței și a clienților nevoi, menținându-vă competitiv.
  • Fără bătăi de cap cu infrastructura IT: Livrata ca un serviciu cloud, soluția noastră completa elimină nevoia de a investi în și întreține o infrastructură IT scumpa si complex proiectata pentru AI, permițând echipei dvs. să se concentreze pe activități de business.
Cazuri de Utilizare

DocsIQ oferă valoare in relație cu diverse procese departamentale si în diverse industrii, de la gestionarea documentelor în relația cu clienții și conformitatea legală, până la procesele critice din lanțurile de aprovizionare sau legate de gestiunea documentației tehnice din inginerie și producție.

Scenarii de Utilizare Cross-Industry
Serviciul Clienti

Îmbunătățește interacțiunea cu clienții prin clasificarea și extragerea automată a datelor din emailurile, formularele și tichetele de suport primite. Aceasta permite un timp de răspuns mai rapid și o rezolvare mai precisă a solicitărilor clienților. 

Beneficii cheie: 

  • Timp de răspuns îmbunătățit: Permite gestionarea mai rapidă a solicitărilor și tichetelor de suport.
  • Acuratețe îmbunătățită: Îmbunătățește acuratețea extragerii datelor din comunicările cu clienții.
  • Satisfacția clienților: Crește experiența generală a clienților și gradul de satisfacție.
Gestionarea lanțului de aprovizionare

În gestionarea lanțului de aprovizionare, gestiunea documentelor de expediere și a comenzilor de achiziție este esențială. Serviciul nostru automatizează procesarea facturilor de transport, facturilor și comenzilor de achiziție, asigurând extragerea precisă a datelor și procesarea la timp. Prin integrarea cu sistemele ERP și alte sisteme din lanțul de aprovizionare, îmbunătățește vizibilitatea și eficiența în întregul lanț. 

Beneficii cheie: 

  • Eficiență sporită: Automatizează extragerea și procesarea documentelor de expediere, reducând volumul de muncă manuală.
  • Acuratețe îmbunătățită: Asigură capturarea corectă a datelor și reduce erorile în manipularea documentelor.
  • Operațiuni optimizate: Se integrează cu sistemele ERP și alte sisteme pentru a oferi vizibilitate în timp real și urmărirea activităților din lanțul de aprovizionare.
Procesarea si Aprobarea Facturilor

Automatizează procesarea facturilor, comenzilor de achiziție și a remiterilor de plată, reducând semnificativ efortul manual și erorile. Prin utilizarea OCR și extragerea de metadate bazată pe AI, serviciul simplifică fluxurile de aprobare și îmbunătățește acuratețea datelor financiare. 

Beneficii cheie: 

  • Eficiență: Reduce efortul manual prin automatizarea procesării facturilor și plăților.
  • Acuratețe: Minimizează erorile la introducerea datelor financiare și îmbunătățește precizia acestora.
  • Punctualitate: Asigură procesarea la timp a tranzacțiilor și aprobărilor financiare.
Juridic si conformitate

Facilitează clasificarea și extragerea automată a informațiilor cheie din documentele juridice, cum ar fi contractele și rapoartele de conformitate. Acest lucru asigură o procesare mai rapidă a documentelor, o conformitate îmbunătățită și un risc redus de eroare umană. 

Beneficii cheie: 

  • Procesare mai rapidă: Accelerează manipularea documentelor juridice și a rapoartelor de conformitate.
  • Reducerea riscului: Reduce riscul de erori în documentele juridice și de conformitate.
  • Conformitate îmbunătățită: Asigură respectarea reglementărilor prin extragerea precisă a datelor.
Resurse umane

Automatizează procesarea CV-urilor, aplicațiilor și dosarelor angajaților, permițând extragerea și clasificarea eficientă a datelor. Acest lucru îmbunătățește viteza și acuratețea proceselor de recrutare și gestionare a angajaților. 

Beneficii cheie: 

  • Viteză: Accelerează procesarea documentelor din HR, cum ar fi CV-urile și aplicațiile.
  • Acuratețe: Îmbunătățește acuratețea extragerii și clasificării datelor în procesele de HR.
  • Eficiență: Simplifică operațiunile de HR, reducând volumul de muncă manuală.
Gestionarea documentelor juridice

Facilitează avocaților și profesioniștilor din domeniul juridic gestionarea unor mari arhive de documente juridice prin identificarea automată a contractelor duplicate, a dosarelor similare și a precedentelor legale. Acest lucru asigură accesul rapid la documentele relevante, evitarea redundanțelor și păstrarea dosarelor organizate. 

Beneficii cheie: 

  • Documentare juridică eficientă: Găsește rapid cazuri sau contracte similare pentru a sprijini strategiile juridice actuale.
  • Reducerea redundanțelor: Elimină documentele duplicate, economisind spațiu de stocare și reducând dezordinea.
  • Conformitate îmbunătățită: Asigură accesul rapid la documentele relevante, îmbunătățind conformitatea și acuratețea juridică.
Gestionarea contractelor

Permite companiilor să gestioneze volume mari de contracte prin gruparea automată a acordurilor similare, identificarea contractelor redundante și asigurarea consistenței în toate documentele contractuale. Acest lucru simplifică procesul de revizuire și ajută la menținerea șabloanelor contractuale standardizate. 

Beneficii cheie: 

  • Revizuiri simplificate: Grupați contractele similare pentru o revizuire și aprobare în lot, accelerând procesul de gestionare a contractelor.
  • Asigurarea consistenței: Identificarea și corectarea inconsecvențelor din contractele similare pentru a asigura uniformitatea termenilor și condițiilor.
  • Reducerea riscurilor: Detectarea și eliminarea contractelor redundante, reducând riscul de obligații conflictuale.
SERVICII CONEXE

Servicii conexe care te-ar putea interesa si ajuta in succesul de business

NOUTATI SI ARTICOLE

In pas cu tine si cu noile tehnologii vitale succesului afacerii tale

MIGRARE DE LA WINDOWS SERVER 2008 2008 R2
ContextulÎn ultima perioadă, tendința de "Cloud Repatriation" a devenit din ce în ce mai vizibilă …
citeste >
Care sunt avantajele de a migra datele in stocarea in cloud? Migrarea datelor si stocarea acestora în cloud aduce mai multa eficienta, flexibilitate si securitate pentru organizatie, fiind o solutie avantajoasa din punct de vedere economic si operational. Iata cateva motive care justifica aceste avantaje: Stocarea în cloud elimina necesitatea de a achizitiona si întretine...
afla mai multe >
migrare aplicatii_site_copy
Cloud computing nu mai este un concept nou pentru antreprenorii de pe piata romaneasca si …
citeste >
INCA AI INTREBARI?

Contacteaza-ne pentru o discutie in legatura cu ceea ce te intereseaza. Iti vom oferi toate
raspunsurile de care ai nevoie.

*Completand acest formular sunteti de acord ca datele dvs. de contact vor fi folosite de Cloud Vault in comunicari de marketing.
Pentru mai multe informatii, consultati Termeni si conditii.

Testează GRATUIT!

Profită acum de oportunitatea de a vedea DocsIQ în acțiune!

Înscrie-te și îți procesăm gratuit până la 5000 de documente, demonstrându-ți cum clasificăm automat documentele și

extragem metadate relevante, fără investiții inițiale.