DocsIQ
Procesare Inteligenta a Documentelor „ca Serviciu” din Cloud
In era moderna a gestionarii digitale a continutului in cadrul companiilor, volumele de date nestructurate cresc rapid. DocsIQ, solutia noastra de tip Content Intelligence as a Service reprezinta o oferta inovatoare care ajuta organizatiile sa automatizeze, sa analizeze si sa extraga informatii valoroase din continut nestructurat, fara a investi in infrastructuri IT optimizate pentru AI costisitoare si complexe. Aceasta solutie bazata pe Inteligenta Artificiala (AI) si Machine Learning (ML) combina capacitatile robuste de procesare a continutului oferite de platforma SEAL, cu puterea centrului nostru de date Tier-III, asigurand performante de top si siguranta in procesarea documentelor.
De ce DocsIQ?
DocsIQ combina toate beneficiile solutiilor cloud/SaaS cu un nivel de performanta si disponibilitate de nivel enterprise. Toate componentele serviciului – de la procesarea inteligenta a documentelor pana la infrastructura IT si centrul de date – se afla sub controlul nostru direct, ceea ce ofera clientilor incredere si predictibilitate in operatiuni. In plus, aceasta solutie completa vine cu un pret accesibil, asigurand faptul ca puteti profita de capabilitati avansate de Inteligenta Artificiala (AI) si Machine Learning (ML) fara a supraincarca bugetul companiei.
ZERO INVESTITII Initiale
Implementarea unui sistem digital de gestionare si automatizare a documentelor de la zero poate fi costisitoare. Alegand o oferta de software ca serviciu, nu mai trebuie sa achizitionezi echipamente IT si aplicatii software costisitoare si transformi cheltuielile de capital (investitiile) in costuri lunare predictibile.
COSTURI LUNARE, pe Utilizare
Ca orice utilitate (apa energie electrica) platesti strict pentru resursele utilizate, in functie de necesitatile pe care le ai la un moment dat. Modelul nostru cu plata pe utilizare, va ofera flexibilitatea de a creste sau reduce utilizarea, dupa cum este necesar.
IMPLEMENTARE RAPIDA, scalabilitate fara efort
Incepeti rapid, de la un volum mic si scalati pe masura ce nevoile organizatiei cresc, beneficiind de performanta de nivel enterprise in fiecare etapa.
CONFORMITATE pentru Datele tale
Datele tale sunt stocate in Romania in conformitate cu toate standardele si reglementarile de conformitate, suveranitate a datelor si securitate, in totalitate sub controlul tau.
Capabilitati puternice de INTEGRARE
Conectati-va cu usurinta. SEAL se integreaza perfect cu aplicatiile dvs. existente, inclusiv SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle EBS, aplicatiile Microsoft Office (O365, SharePoint, Teams) si multe altele. Este o solutie conceputa pentru a se potrivi perfect in ecosistemul tau.
PROTECTIE si RECUPERARE RAPIDA in caz de dezastru
Minimizați timpul de inactivitate și pierderile de date / documente cu soluții robuste de protecție a datelor și recuperare în caz de dezastru.
Ce Ofera Serviciul DocsIQ
Oferind o solutie unificata atat pentru gestionarea documentelor curente (document management, content services) dar si a inregistrarilor (records management, e-archiving), avand o abordare a configurarii de tip „low-code” si functionalitati avansate de automatizare (reguli de business, fluxuri de lucru), serviciul Docs2Cloud ofera:
1.
Procesare Inteligenta a Documentelor, bazata pe AI
Integrare OCR (Optical Character Recognition)
SEAL converteste documente scanate, imagini si note scrise de mana in text prelucrabil, suportand peste 200 de limbi, asigurand digitizarea completa a continutului.
Intelegere Avansata Multi-Modala si Clasificare Automata
Platforma combina embedding-uri vizuale si textuale pentru o intelegere profunda a documentelor, iar clasificatorii bazati pe Inteligenta Artificiala (AI) sorteaza automat documentele, reducand interventiile manuale.
Extragere de Metadate si Recunoasterea / Extragerea Entitatilor
DocsIQ extrage metadate esențiale și utilizează modele avansate AI pentru a recunoaște și clasifica entități precum nume, date și organizații, îmbunătățind astfel catalogarea documentelor si acuratețea regăsirii acestora.
2.
Integrare Generative AI si Instruirea Personalizata a LLM
Integrare Gen-AI
Serviciul depaseste granita solutiilor traditionale de procesare a documentelor si foloseste Generative AI pentru a imbunatati gestionarea documentelor si generarea de insight-uri valoroase.
Instruirea Personalizata a LLM
Modele Mari de Limbaj (LLMs – Large Language Models) sunt antrenate pe datele organizatiei dvs., asigurand o aplicare a inteligentei artificiale adaptata la specificul si contextul operational unic al organizatiei.
Rezumate Concise, Intrebari si Raspunsuri in Limbaj Natural
Serviciul permite generarea automata de rezumate concise si permite interactiunea prin intrebari in limbaj natural, oferind raspunsuri precise si relevante.
Beneficii Cheie pentru Clientii Nostri
- Economii la Bugetul CAPEX: cu preturi flexibile, bazate pe consum, DocsIQ permite organizatiilor sa obtina capabilitati puternice de AI fara costuri initiale. Platiti doar pentru ceea ce aveti nevoie, ceea ce o face o solutie rentabila pentru intreprinderi de toate dimensiunile.
- Costuri Operationale Reduse: Capabilitatile de intelegere avansata a continutului, clasificarea automatizata si extragerea metadatelor relevante reduc semnificativ interventia manuala, reducand costurile operationale.
- Conformitate imbunatatita: Functionalitatile de Inteligenta Artificiala (AI) capabile sa proceseze milioane de documente identifica si semnaleaza automat potentialele probleme de conformitate in documente, ajutand la reducerea riscurilor si la respectarea reglementarilor.
- Eficienta Crescuta a Echipei: DocsIQ transforma datele nestructurate in cunostinte valoroase, permitand echipelor sa ia decizii mai rapide si mai informate.
- Agilitate cu plata pe utilizare: Modelul „as-a-service” va asigura ca platiti pentru ceea ce utilizati. Adoptarea SEAL ca Serviciu imbunatateste gestionarea continutului si agilitatea in afaceri, permitandu-va rapid adaptarea la schimbarile pietei si a clientilor nevoi, mentinandu-va competitiv.
- Fara batai de cap cu infrastructura IT: Livrata ca un serviciu cloud, solutia noastra completa elimina nevoia de a investi in si intretine o infrastructura IT scumpa si complex proiectata pentru AI, permitand echipei dvs. sa se concentreze pe activitati de business.
SCENARII DE UTILIZARE
DocsIQ ofera valoare in relatie cu diverse procese departamentale si in diverse industrii, de la gestionarea documentelor in relatia cu clientii si conformitatea legala, pana la procesele critice din lanturile de aprovizionare sau legate de gestiunea documentatiei tehnice din inginerie si productie.
Scenarii de Utilizare Cross-Industry
Serviciul Clienti
1.
Descriere:
Imbunatateste interactiunea cu clientii prin clasificarea si extragerea automata a datelor din emailurile, formularele si tichetele de suport primite. Aceasta permite un timp de raspuns mai rapid si o rezolvare mai precisa a solicitarilor clientilor.
Beneficii cheie:
- Timp de raspuns imbunatatit: Permite gestionarea mai rapida a solicitarilor si tichetelor de suport.
- Acuratete imbunatatita: Imbunatateste acuratetea extragerii datelor din comunicarile cu clientii.
- Satisfactia clientilor:Creste experienta generala a clientilor si gradul de satisfactie.
Gestionarea lantului de aprovizionare
2.
Descriere:
In gestionarea lantului de aprovizionare, gestiunea documentelor de expediere si a comenzilor de achizitie este esentiala. Serviciul nostru automatizeaza procesarea facturilor de transport, facturilor si comenzilor de achizitie, asigurand extragerea precisa a datelor si procesarea la timp. Prin integrarea cu sistemele ERP si alte sisteme din lantul de aprovizionare, imbunatateste vizibilitatea si eficienta in intregul lant.
Beneficii cheie:
- Eficienta sporita: Automatizeaza extragerea si procesarea documentelor de expediere, reducand volumul de munca manuala.
- Acuratete imbunatatita: Asigura capturarea corecta a datelor si reduce erorile in manipularea documentelor.
- Operatiuni optimizate: Se integreaza cu sistemele ERP si alte sisteme pentru a oferi vizibilitate in timp real si urmarirea activitatilor din lantul de aprovizionare.
Procesarea si Aprobarea Facturilor
3.
Descriere:
Automatizeaza procesarea facturilor, comenzilor de achizitie si a remiterilor de plata, reducand semnificativ efortul manual si erorile. Prin utilizarea OCR si extragerea de metadate bazata pe AI, serviciul simplifica fluxurile de aprobare si imbunatateste acuratetea datelor financiare.
Beneficii cheie:
- Eficienta: Reduce efortul manual prin automatizarea procesarii facturilor si platilor.
- Acuratete: Minimizeaza erorile la introducerea datelor financiare si imbunatateste precizia acestora.
- Punctualitate: Asigura procesarea la timp a tranzactiilor si aprobarilor financiare.
Juridic si conformitate
4.
Descriere:
Faciliteaza clasificarea si extragerea automata a informatiilor cheie din documentele juridice, cum ar fi contractele si rapoartele de conformitate. Acest lucru asigura o procesare mai rapida a documentelor, o conformitate imbunatatita si un risc redus de eroare umana.
Beneficii cheie:
- Procesare mai rapida: Accelereaza manipularea documentelor juridice si a rapoartelor de conformitate.
- Reducerea riscului: Reduce riscul de erori in documentele juridice si de conformitate.
- Conformitate imbunatatita: Asigura respectarea reglementarilor prin extragerea precisa a datelor.
Resurse umane
5.
Descriere:
Automatizeaza procesarea CV-urilor, aplicatiilor si dosarelor angajatilor, permitand extragerea si clasificarea eficienta a datelor. Acest lucru imbunatateste viteza si acuratetea proceselor de recrutare si gestionare a angajatilor.
Beneficii cheie:
- Viteza: Accelereaza procesarea documentelor din HR, cum ar fi CV-urile si aplicatiile.
- Acuratete: Imbunatateste acuratetea extragerii si clasificarii datelor in procesele de HR.
- Eficienta: Simplifica operatiunile de HR, reducand volumul de munca manuala.
Gestionarea documentelor juridice
6.
Descriere:
Faciliteaza avocatilor si profesionistilor din domeniul juridic gestionarea unor mari arhive de documente juridice prin identificarea automata a contractelor duplicate, a dosarelor similare si a precedentelor legale. Acest lucru asigura accesul rapid la documentele relevante, evitarea redundantelor si pastrarea dosarelor organizate.
Beneficii cheie:
- Documentare juridica eficienta: Gaseste rapid cazuri sau contracte similare pentru a sprijini strategiile juridice actuale.
- Reducerea redundantelor: Elimina documentele duplicate, economisind spatiu de stocare si reducand dezordinea.
- Conformitate imbunatatita: Asigura accesul rapid la documentele relevante, imbunatatind conformitatea si acuratetea juridica.
Gestionarea contractelor
7.
Descriere:
Permite companiilor sa gestioneze volume mari de contracte prin gruparea automata a acordurilor similare, identificarea contractelor redundante si asigurarea consistentei in toate documentele contractuale. Acest lucru simplifica procesul de revizuire si ajuta la mentinerea sabloanelor contractuale standardizate.
Beneficii cheie:
- Revizuiri simplificate: Grupati contractele similare pentru o revizuire si aprobare in lot, accelerand procesul de gestionare a contractelor.
- Asigurarea consistentei: Identificarea si corectarea inconsecventelor din contractele similare pentru a asigura uniformitatea termenilor si conditiilor.
- Reducerea riscurilor: Detectarea si eliminarea contractelor redundante, reducand riscul de obligatii conflictuale.
“Nu ne-am imaginat niciodata ca tehnologia poate tine pasul cu volumul nostru de munca si ca va fi, in acelasi timp, 100% predictibila din punct de vedere al costurilor. Aceasta solutie de servicii integrate ne-a permis sa ne concentram pe cresterea afacerii noastre fara grijile asociate tehnologiei din spate.”
George Simion | Head of IT Department | Patria Bank
De ce Cloud Vault?
01
Performanță
Disponibilitate maximă livrată la costuri scazute și predictibile.
Centrul nostru de date local înseamnă costuri scăzute, eficienta energetica, latenta mica si performanta ridicata ca beneficii asociate unui cloud privat, livrat dintr-un centru de date local.
afla mai multe >
02
Conformitate
Stocare si procesare a datelor in Romania.
Un aspect critic de luat în considerare atunci când alegeți între serviciile locale de cloud și hyperscaleri, mai ales daca activati într-o industriile în care cerințele de conformitate și de reglementare sunt stricte, este locația de stocare a datelor din perspectiva conformității.
afla mai multe >
03
SLA
Service Level Agreement garantat financiar
Centrul nostru de date local înseamnă costuri scăzute, eficienta energetica, latenta mica si performanta ridicata ca beneficii asociate unui cloud privat, livrat dintr-un centru de date local.
afla mai multe >
04
Expertiză
Oferit in limba romana de către o echipa locala
Cu mai mult de 20 ani de experiență, putem accelera trecerea afacerii tale in cloud, in mod sigur si rapid. Specialiștii noștri au o experiență de neegalat in construirea si operarea soluțiilor cloud.
afla mai multe >
Customer Success & Support
Support dedicat pentru succesul tau!
Preveniti problemele inainte ca acestea sa va perturbe afacerea. Protejati-va investitia si mentineti afacerea sa functioneze la performante maxime.
Alte Servicii Relevante
Partener de incredere atat pentru companii de nivel enterprise, dar si pentru startup-uri; cu servicii si solutii accesibile
Noutăți și articole
In pas cu tine si cu noile tehnologii vitale succesului afaceri tale
Articole
07.10.2024
Niciun comentariu
Cloud Vault
Optimizează-ți bugetul cu Infrastructura ca Serviciu (IaaS) – Eficiență, Flexibilitate și Securitate la Nivel Maxim!
Citeste Articolul »
26.06.2024
Niciun comentariu
Noutati
28.03.2024
Niciun comentariu
Încă ai întrebări?
Contacteaza-ne pentru o discutie in legatura cu ceea ce te intereseaza. Iti vom oferi toate
raspunsurile de care ai nevoie
*Completand acest formular sunteti de acord ca datele dvs. de contact vor fi folosite de Cloud Vault in comunicari de marketing.
Pentru mai multe informatii, consultati Termeni si conditii.
